为强化秘书学专业学生从业技能，提升秘书学专业学生核心竞争力和现代文秘综合素质，做实做细全国商务秘书职业技能大赛的组织选拔与以赛代练工作,学院决定举办2024年春季学期秘书技能大赛。大赛旨在以赛促教、以赛促学，切实推动秘书学专业教育教学高质量发展。现将相关事宜通知如下：
一、参赛对象
文学院秘书学专业全体本科生。
二、比赛时间及地点
（一）比赛时间
2024年4月28日星期日下午15：00-18:00。
（二）比赛地点
致公楼B座518教室。
三、比赛内容及形式
选手以个人为单位进行报名参赛。比赛主体项目由公文写作、综合事务处理和职业演讲三个模块组成，分别计入个人成绩。
（一）公文写作
比赛时间：4月28日15：00-15：40
比赛内容：拟写一篇500字左右的公文。
比赛形式：参赛选手以个人为单位，根据现场提供的背景资料，完成相应的工作任务，并在比赛时间内以规定形式发送至指定邮箱。
计分方式：满分100分，直接计入个人总分。
（二）秘书综合事务处理
比赛时间：4月28日16：00-17：00
比赛内容：主要围绕会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理、企业综合行政事务处理、常用办公软件应用等内容，根据提供的秘书工作实际案例的背景资料，完成该背景所涉任务的总体方案设计。
比赛形式：参赛选手自带电脑，以个人为单位，完成给定的工作任务。比赛过程中，选手不得携带除电脑以外的电子设备（手机、U盘、智能手表等）。工作任务完成后，在比赛时间内发送至指定邮箱。
计分方式：满分100分，直接计入个人总分。
（三）职业演讲
比赛时间：4月28日17：20-18：00
比赛内容：与秘书工作相关的主题。具体演讲主题4月27日晚19：00公布。
比赛形式：参赛选手根据提供的演讲主题进行演讲展示，演讲时间不超过2分钟（含2分钟）。
计分方式：满分100分，直接计入个人总分。
三、相关说明
1.公文写作完成任务过程中不允许设备联网，成果以“选手姓名+公文写作”(如 XXX公文写作)方式命名。公文写作要求结合材料，注意遣词通顺、结构完备、格式规范，以PDF形式提交。
2.秘书综合事务处理使用的电脑处理系统不限（WPS、office皆可），完成任务过程中不允许设备联网。成果以“选手姓名+综合事务”(如XXX综合事务)方式命名，以PDF形式提交。
3.职业演讲要求参赛选手正式着装。参赛选手演讲过程中需口齿清晰、表达流畅，注意礼仪与秘书职业素养。
四、表彰奖励
大赛设一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名。学院为获奖同学颁发荣誉证书及奖金。
五、组织领导
学院成立文学院2024年春季学期秘书技能大赛领导小组，负责对整个比赛的统筹协调工作。领导小组成员如下：
组 长：马世年 张理中
副组长：李明德 王学翠
协调组：钱晨阳 李显坤 郑一琦
六、评委构成
李明德 朱元军 慕江伟 蒙娜 陈丹奇朱博韬
七、相关要求
（一）各班班主任、班团干部要高度重视，大力宣传，引导和鼓励秘书学专业学生积极参加，争取每一位同学从比赛中有提高、有收获、有成就，达到“以赛促练、以赛促学”的目的，全面提升秘书学专业学生的专业技能和综合素质。
（二）学院团委、学生会精心策划、统筹安排、认真组织、全力协作，确保活动顺利开展。学术科技部负责策划、组织；宣传部负责新闻报道等宣传工作；思想调研室及院青协素拓部负责签到工作和现场服务保障工作。
西北师范大学文学院
2024年4月23日