根据学校党委《关于做好基层党委（党总支、直属党支部）换届选举工作的通知》（西师党发〔2016〕72号）精神，学院党委积极行动，认真部署，制定了《中共西北师范大学文学院党委换届选举工作实施方案》，向各支部印发了《关于做好学院党委换届选举工作的通知》，要求各支部尽快召开党支部组织生活会，深入学习选举工作的政策法规和重要意义，并根据党委委员任职条件充分酝酿候选人。
2月23日，学院党委委员参加了教工党支部组织生活会，共同学习了《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》和学院通知精神，党支委结合学院实际提名了委员候选人，与会党员一致通过。2月24日，刘波副书记召集了各党支委成员，结合《我院党委换届选举工作实施方案》部署了具体工作，要求各支部组织党员认真学习选举工作相关规定，广泛开展宣传动员，号召党员本着对学院负责的态度认真履行选举权利。